呼和浩特光博会展会策划展会物料租赁商

时间:2024年09月20日 来源:

展台搭建既然不是标准化的施工,现场总会难免出现一些问题,那么我们解决的问题,应该遵循哪些原则?首先,平息情绪,和客户沟通展台搭建属于手工制作,非机械化标准件。一旦出现问题,展商觉得不满,这是情理之中的。但如果一味的生气,指责,只说“我不管,我就要怎样怎样”,这是不利于沟通和解决问题的。不如,各自平息情绪,把关注力放在解决方案沟通上。第二,尽量减少问题产生的负面效果。有些问题当展商提出来,由于各种原因无法更改,那么考虑的重点不再是谁对谁错,而是如何将负面影响降到尽可能低。比如说电视音响的电线没有经过结构预留而暴露,影响展位的美观。重新开槽埋线不太可行。这时考虑的重点是:是否有其它相对美观的材料可以遮挡暴露出来的线。第三,解决问题要避免产生新的问题。经常有为了赶时间,草率想一个解决方法,结果却带来了新问题。比如要加一套洽谈桌椅,好,答应。结果拿来一套不同款式或颜色的家具,现场看上去很有违和感,钱又花了,客户又不喜欢。再比如,展商要换更大的灯箱。好,答应。现场改灯箱边框尺寸,结果涂料补做产生了卫生问题。画面重做,却与周边的画面有色差,影响整体性。这时,沟通,以及供应商的经验都显得特别重要。试过“搭展宝”app的展商都知道怎么省钱,又能找到好的搭建商的。呼和浩特光博会展会策划展会物料租赁商

展会行业的发展,确实对促进整个商业经济的发展做了很大的贡献。但是展会的展台搭建所造成的浪费和污染也是不可回避的。展会一般时间都在3天左右。各家展商为了在展会上凸显自己的展位,都会进行一定程度的装修。有些展台的装修,豪华程度更是令人乍舌。三天的展会结束后,这些展台的结构全部被拆卸。除了一一部分标准的方形板状结构因为能够重复利用而被回收外,其它大部分结构都将会成为垃圾被扔掉。展会搭建除了这些被扔掉的结构对环境的污染外,展台的制作过程本身也是一个污染。展台的制作过程中,除了有些材料用的不环保,饰面材料的做法是引起污染的重要原因。乌鲁木齐海事展展会策划设计公司内行的人都明白,这显然不是,至少绝大部分都不是。

案例二B展商现场的电气设施未能按约定拉到位。常规是搭建商不能更改展馆的连接设施的。所以需要联系主办或主场,及时更正。支招:现场要预备好设施申报的资料,以便快捷核对。记录现场处理人的手机号,以便及时催促。案例三C展商开展期间展位进水,地毯全湿。经核对是隔壁展位空调漏水(或展馆设施漏水)。主办告知已经通知隔壁展商修正。支招:重要是减少对本展位的负面影响。要求主办协助,一是保洁清理展位,二是有地毯进行更换。费用由产生问题源头的展位承担。另外,基于对本次参展的影响,可适当与主办协商可能的参展优惠。成熟的主办方一般都有极强的服务意识,能敏锐的感知客户的困难和需求。当然不排除有些主办工作人员为之自己工作省力,不积极解决问题的也有。所以展商需要了解,主办有整场展会的协调权,有大会中各种供应商,有各个展位的负责人联系人方式。展商充分了解现有资源,遇到问题才能快捷处理。

参加展会,都希望自己的展台漂亮,搭建又省钱,怎么办?找众多的设计公司来竞稿、砍价?确实有不少展商,叫上30-50家设计公司来比稿,更有甚者找上百家甚者几百家设计公司,然后砍价,把自己累个半死,结果其实也未必能节省多少费用。因为您不管怎么砍价,设计公司的办公成本+业务成本+设计成本这块没法砍去,设计公司的利益不可能砍去,重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格,那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格,这样做的结果是质量可想而知的。展商如果希望展台漂亮,搭建又省钱,可以这么说,企图找众多设计公司来砍价不是很好的处理方式。展商其实可以更换一种思维模式,如果直接找展览工厂去制作搭建呢?这样不就可以节省很大一块费用吗?因为直接和工厂合作,展商一般都能节省30-50%的搭建费。

参加展会,如何获得更好的展台设计方案?按照图纸的完成阶段不同,我们分阶段来说明。第一阶段是设计要求阶段。假设有一个36平米的展。即使相同的面积,尺寸,开口方向,限高,展品,不同的展商也很可能选择不同的设计方案。初步的沟通里,设计师除了明确空间功能以外,还有了解展商有什么偏好?比如说,他们倾向于喜欢什么类型风格,是否有参考便于加深理解,是否有特殊的要求?如果展商负责人没有清晰的概念,设计师可以用一些案例或参考引导客户指出他的偏好。第二阶段是设计改稿阶段。根据客户的反馈,进一步明确客户的偏好。也可将客户的反馈与当初的要求对比,如果有明显出入,这是重要信息,需要跟进了解为什么客户改变想法。要注意一点,客户可能能告诉你他不喜欢什么,但不一定能能明确告诉你要怎么修改。所以,设计师在这个阶段的重点是知道客户为什么不喜欢,为什么要做如此修改?不要简单的按照客户要求直接改图。如将自己考虑到的解决方案与客户的要求结合,挑出更优方案,效果更好。重点是:找展览工厂直接制作搭建,能比之前找设计公司搭建降低合同金额的25%~50%!!因为平台是直接供应商。贵阳缝纫设备展展会策划源头展览工厂

参加展会,就上“搭展宝”app找展会资源。更直接,更省钱!呼和浩特光博会展会策划展会物料租赁商

随着互联网的发展,每个行业都会有发生一些变革。“搭展宝”app给展商和工厂和设计师直接沟通和交流的机会,在展台搭建行业确实是一个新的突破。这样在给展商省钱的同时,也给搭建工厂和设计师带来了直接的商业机会。“搭展宝”app的出现,应该会给我们设计公司带来一定的影响。前期入驻平台的可能是预算有限或者想省钱的展商,但是随着平台的影响慢慢扩大,肯定会有越来越多的展商尝试到平台去找搭建商。毕竟对于一个参展商来说,找设计公司和直接找工厂都能达到目的的话,谁不想省钱啊?从朋友的角度来说,我希望他们这个平台能够越做越好。但是从我自身角度来说,我也希望自己的业务不受影响,这真是个矛盾的心情啊。当然不管怎么说,如果一个展商确实很想省节省费用的话,我不希望他拿着一家设计公司的图纸,去另一家设计公司去比价。如果这样,我会推荐他直接上“搭展宝”app平台,这样肯定能实现他要价格。呼和浩特光博会展会策划展会物料租赁商

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