呼和浩特展会展会策划搭建公司

企业参加展会，首先需要向展会主办单位租赁位置。一般展会主办提供2个展位形式可以选择：标摊展位（样式简单一致，不用额外装修）和光地展位（一块光地，必须额外装修）。标摊展商，区别于光地展商，主要在于他向主办购买的套餐不同，支付的费用不同。本文将介绍几点有利于标摊展商的灵活操作。一，标摊展商要清楚标摊的配置明细，比如有几个桌子，椅子，灯，垃圾楼，插座。其中不增加费用可做的修改是，根据展商手册标明插座和灯具的位置。展商也可根据展商手册中的租赁清单做部分家具的更换和补充。第二，标摊展商可以升级本展位的软装装饰。较实惠的做法，就是用平面海报吸引眼球，这就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了标摊后，又想改成光地进行设计搭建，这个要注意不是每个展都允许标摊改光地，有些展是不允许的，有些展是有条件的，比如超过18平米的标摊才能更改成光地等等。平台入驻的出国展服务商，可提供国外展位预定，展台搭建，展会翻译等服务!呼和浩特展会展会策划搭建公司

展会展台搭建现场，如发现施工与确认图纸有出入，此类错误该如何处理呢？首先，将施工错误进行分类。首类类，无关痛痒型。第二类，违和感型，第三类，使用障碍型。区分属于哪一类，可以这么做:一，观众或展商一般发现不了哪不对。一般这属于首类错误。二，如果不影响使用，但会产生不适感。类似空间不够，色彩不对。一般这属于第二类。三，如果有功能无法使用，比如家具脚残缺，展品无法陈列，公司LOGO标识不是正确呈现。一般这属于第三类。不同类别的错误处理的方法自然也不同。首类，更改，可有可无。第二类和第三类，必须经过修改。修改的原则，略有不同。第二类，以减少违和感为目标。选择的替代方法，解决方法，并不一定要回归原确认图纸。第三类，以复原功能为目标。展台搭建属于手工类制作，现场难免有遇到施工和确认图纸不符的情况。出现错误时，不要着急。先对问题做个判断，明确是否需要修改，或修改的目标。再和搭建商协调可能的解决方法。就事论事，积极沟通，必然能尽快地找到解决方法。出现问题时，比较忌讳大家不是想办法去解决出现的问题，而是现场讨论争辩谁的过错。中国澳门海事展展会策划展会物料租赁商平台上有来自全国各地的大量源头展览工厂，国内参展，直接找他们搭建展台，可以节省25-40%的搭建费。

很多展商在展台搭建期间都做了充分的准备，在开展当天早上却还是手忙脚乱。让我们来看看下面这些场景，是不是觉得有些熟悉？预计8:30到场的全体参展同事，结果个别人到不了场，原因是忘带展商证。原定到场后将储藏室物品摆放至位置，却发现不知道储藏室钥匙在谁那？现场有多名同事，但每个同事并不知道自己确切要做什么，结果9:00观众入场了。还没准备好。正式开展了，结果电视机不能播放，原因是没有带播放的USB，或是文件需连接笔记本，但现场没有笔记本连接线。如何让开展当天早上井然有序，不慌不忙？下面给大家支几招。首先，模拟开展状态，核对所有通电物品是否使用正常。不只是产品，还包括电器，比如插座，饮水机，电视机，冰箱，咖啡机。第二，核对所有入场人员证，各自对各自证负责。如需搭建商进行协助，必须核对其是否有开展入场证，并核对需其准备的物品清单。第三，让所有参与者明确入场时间和负责事项。可在开展前提前确认各自出发状态，这样，万一有人可能晚到，可提前获知进行安排的调整。开展当天早上，如果井然有序，可以让工作人员更快的进入良好状态，迎接参展观众。

在展会现场有这样一种现象，有些公司出展，现场的工作人员似乎无所事事，要么低头看手机，要么缩在展位内聊天，让人都不好意思进展位打搅了工作人员。参展是需要花费了不少的时间精力做准备，也需要花费不少费用。万事俱备了，如果败在这last一步，实在是有违参展初心。其实也不一定是员工为了偷懒。有种很典型的情况：当大家满怀热情准备迎接观众时，发现并没有预期的人数进展馆观展，或观众没有预期的热情。特别是多次受挫后，这好比是一鼓作气，再而衰，三而竭。难免会让人产生自我保护的状态。自我安慰说客户来了我再接待。结果就是员工不会主动积极的去挖掘客户。第二：是设计公司运营成本。 包括，办公室的租金，业务的开发成本，员工工资和提成，税金。

展台整洁，其实是一个系统的安排，并不是简单的把垃圾放进垃圾篓。让我们展开说明。首先，展台整洁，要井然有序。就拿小小垃圾篓来举例。试想一下，一个展位没有垃圾篓；或太多垃圾篓；再或者垃圾篓的大小、颜色、垃圾袋的配置都不相同，你会觉得这是一个整洁的展位吗?肯定不会。当然，安排人员进行垃圾的倾倒也非常必要。这个工作细节做到位，垃圾篓才真正发挥作用了。再比如在展台中穿梭的工作人员，是否衣着整齐统一?这可是成本不大，但特能提升展位的整洁感，出体面的效果。第二，这也是很多客户容易忽略的点。那就是元素太多。Logo，公司名，slogan,海报是展会上不可或缺的元素。如果颜色、字体、字号都不统一，很容易出现杂乱无章的感觉。所以如果放的宣传文字图片十分多的情况下，建议展商做减法。一个原则:突出重点。其实，当观众在五花八门的展位中穿行时，能看到一个整洁的展位，重点信息十分突出，并没有其他元素干扰（比如过多的颜色过多的线条，过多的色块）。这难道不是一种赏心悦目的感受吗？有些不要“指定搭建商”押金的主办，更是明目张胆地要这些所谓的“指定搭建商”多缴纳几倍的管理费。西宁文博会展会策划设计公司

工厂负责整个展台制作，包括工厂内制作，布撤展搭建的所有工种，运输和人工安排， 视频设备租赁等。呼和浩特展会展会策划搭建公司

案例二B展商现场的电气设施未能按约定拉到位。常规是搭建商不能更改展馆的连接设施的。所以需要联系主办或主场，及时更正。支招：现场要预备好设施申报的资料，以便快捷核对。记录现场处理人的手机号，以便及时催促。案例三C展商开展期间展位进水，地毯全湿。经核对是隔壁展位空调漏水（或展馆设施漏水）。主办告知已经通知隔壁展商修正。支招：重要是减少对本展位的负面影响。要求主办协助，一是保洁清理展位，二是有地毯进行更换。费用由产生问题源头的展位承担。另外，基于对本次参展的影响，可适当与主办协商可能的参展优惠。成熟的主办方一般都有极强的服务意识，能敏锐的感知客户的困难和需求。当然不排除有些主办工作人员为之自己工作省力，不积极解决问题的也有。所以展商需要了解，主办有整场展会的协调权，有大会中各种供应商，有各个展位的负责人联系人方式。展商充分了解现有资源，遇到问题才能快捷处理。呼和浩特展会展会策划搭建公司